Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Arish Mousaeezadeh
PhiMind
Friedrichstraße 61
50676 Köln
Deutschland

E-Mail: info@phimind.de

Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Informationen, die für die Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, Browser- und Geräteinformationen, System- und Konfigurationsinformationen sowie aus der IP-Adresse abgeleitete Standortinformationen gehören.

Vercel stellt eine globale Hosting- und Edge-Infrastruktur bereit. Eine Verarbeitung kann daher auch außerhalb Deutschlands oder der EU/des EWR stattfinden. Laufzeit- und Build-Logs können im Vercel-Dashboard verarbeitet werden; die genaue Verfügbarkeit und Speicherdauer hängt vom jeweils genutzten Vercel-Plan und den Vercel-Einstellungen ab.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website.

Technische Schutzmaßnahmen und Serveranfragen

Die Kontakt- und Newsletter-Endpunkte begrenzen Anfragen, um Missbrauch und übermäßige Nutzung zu verhindern. Dafür wird die übermittelte IP-Adresse bzw. die von Vercel weitergereichte Client-Adresse vorübergehend im Serverprozess als Rate-Limit-Schlüssel verwendet. Diese technische Verarbeitung dient ausschließlich der Sicherheit und Verfügbarkeit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet. Das Formular fragt Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Organisation, Gesprächsanlass und Nachricht ab. Zusätzlich wird ein technisches Honeypot-Feld verwendet, um automatisierte Spam-Anfragen zu erkennen.

Die Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Website versendet die Anfrage serverseitig über Brevo an die interne Kontaktadresse von PhiMind. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei als Antwortadresse gesetzt, damit direkt auf Ihre Anfrage geantwortet werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation gerichtet ist. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Angaben werden nicht für den Newsletter verwendet, sofern Sie sich nicht gesondert über das Newsletterformular anmelden.

Newsletter

Wenn Sie sich für PhiMind- bzw. PhiMotion-Updates anmelden, verarbeitet PhiMind Ihre E-Mail-Adresse und Ihre ausdrückliche Einwilligung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Die Website legt den Kontakt zunächst serverseitig über Brevo in der Pending-Liste an. Brevo versendet anschließend eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird der Kontakt in die finale Newsletter-Liste übernommen.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in den Newsletter-E-Mails oder per Nachricht an PhiMind. Bis zur Bestätigung der Anmeldung wird keine finale Newsletter-Eintragung vorgenommen.

Brevo verarbeitet die Newsletterdaten als Dienstleister. Nach Angaben von Brevo befinden sich die Hosting-Server für die Brevo-Datenbanken innerhalb der Europäischen Union; Brevo nennt OVH in Frankreich und Deutschland als primären Hosting-Anbieter sowie Google Cloud in Belgien für gespeicherte Daten. Unabhängig davon können einzelne Dienstleister- und Supportprozesse eigenen vertraglichen und technischen Regelungen unterliegen.

Interne E-Mail-Benachrichtigungen

Bei Kontaktanfragen und Newsletter-Anmeldungen können serverseitig interne E-Mail-Benachrichtigungen über Brevo an PhiMind gesendet werden. Diese Benachrichtigungen dienen dazu, eingehende Anfragen und Anmeldungen zuverlässig bearbeiten zu können.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden für die Bearbeitung der Anfrage und erforderliche Anschlusskommunikation aufbewahrt. Newsletterdaten werden verarbeitet, solange die Anmeldung besteht oder Nachweise über die Einwilligung erforderlich sind.

Sofern eine Anfrage nicht bestätigt wird, richtet sich die Entfernung aus der Pending-Liste nach der eingerichteten Brevo-Double-Opt-in-Automation.

Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die öffentliche PhiMind-Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Analyse- oder Trackingdienste.

Es werden insbesondere kein Google Analytics und kein Meta Pixel eingesetzt. Extern eingebettete YouTube- oder Vimeo-Inhalte sowie Social-Media-Plugins werden derzeit nicht verwendet.

Die verwendeten Schriften werden lokal über die Website bereitgestellt.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie PhiMind unter info@phimind.de.